Τι είναι μια αυτόματη απάντηση και είναι πραγματικά απαραίτητο;?
Οι περισσότεροι φαντάζονται, ότι μια αυτόματη απάντηση είναι μια μηχανή που στέλνει ένα αυτόματο μήνυμα όπως “Δεν ειμαι σπιτι..” ο “είμαι σε διακοπές…”
στην πραγματικότητα, Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών φιλοξενίας και email έχουν αυτήν τη δυνατότητα στις ρυθμίσεις προγράμματος-πελάτη email και συνήθως ονομάζεται "μηνύματα διακοπών".
Αυτή είναι μια καλή λύση για γρήγορη επιδιόρθωση, αυτόματη απάντηση, να ενημερώσει, ότι αυτή τη στιγμή δεν μπορείτε να λάβετε την αλληλογραφία σας και θα απαντήσετε στο μήνυμα όταν επιστρέψετε. Ωστόσο, μια τέτοια λειτουργία δεν είναι η ίδια, συν αυτόματη απάντηση και δεν μπορείς να τα συγκρίνεις.
Η διαμόρφωση αυτού του τύπου αυτόματης απάντησης είναι συνήθως πολύ απλή. Μια γρήγορη ματιά στις ρυθμίσεις email στον πίνακα ελέγχου της φιλοξενίας σας συνήθως θα σας πει τα πάντα, τι χρειάζεται, για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης απάντησης. Ωστόσο, εάν οι ανάγκες σας υπερβαίνουν την αποστολή ενός μηνύματος μίας χρήσης, ίσως είναι καιρός, να δώσει προσοχή σε επαγγελματικό αυτόματη απάντηση sendsteed.
Αυτό το εργαλείο είναι πολύ πιο σταθερό και περιλαμβάνει μια σειρά προηγμένων λειτουργιών, που αρχίζουν να χρησιμοποιούνται από τους περισσότερους διαδικτυακούς εμπόρους σε όλο τον κόσμο. Αυτός ο τύπος αυτόματης απάντησης χρησιμοποιείται επίσης από μεγάλες επιχειρήσεις και οργανισμούς από όλο τον κόσμο.
Μια αυτόματη απάντηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διάφορους τρόπους:
- Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ολόκληρη ουρά επιστολών πωλήσεων.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μίνι μάθημα, το οποίο θα παραδοθεί μέσω αυτόματης απάντησης, κάθε λίγες μέρες.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα προσφορών, που αποστέλλεται αυτόματα σε όλους, ποιος θα το ζητήσει.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο, το οποίο θα αποστέλλεται στους συνδρομητές μία φορά την εβδομάδα.
- Μπορείτε επίσης να στείλετε μια εφάπαξ προσφορά σε όλα τα άτομα που είναι εγγεγραμμένα στη λίστα αυτόματης απάντησης ανά πάσα στιγμή.
Αυτόματη απάντηση, που στέλνουν διαδοχικά μηνύματα χρησιμοποιούνται από όλο και περισσότερους ανθρώπους για τη διεξαγωγή επαγγελματικού μάρκετινγκ στο Διαδίκτυο.
Τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά, που θα πρέπει να χαρακτηρίζει μια καλή αυτόματη απάντηση:
- Δυνατότητα δημιουργίας, αποθήκευση, και αποστολή απεριόριστων μηνυμάτων.
- Δυνατότητα εξατομίκευσης κάθε μηνύματος, εισάγοντας το όνομα του συνδρομητή και άλλες λειτουργίες εξατομίκευσης.
- Δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων και σε μορφή κειμένου, καθώς και HTML.
- Δυνατότητα παρακολούθησης της αποτελεσματικότητας της καμπάνιας, αριθμός ανοιγμένων μηνυμάτων, δυνατότητα κλικ σε συνδέσμους που περιέχονται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη απάντηση. Μια επιλογή είναι αυτόματη απάντηση εγκατεστημένο στον δικό σας διακομιστή φιλοξενίας. Εάν είστε άτομο με τεχνικό πνεύμα, απολαμβάνετε την εγκατάσταση λογισμικού και απολαμβάνετε να αφιερώνετε χρόνο στη διαχείρισή του, διαμόρφωση, αλλαγή πρωτοκόλλων email και άλλα διάφορα τεχνικά ζητήματα, που αναπόφευκτα εμφανίζονται, τότε μια τέτοια αυτόματη απάντηση μπορεί να είναι μια καλή λύση για εσάς.
Ωστόσο, αν προτιμάτε, εστίαση στην πραγματική εργασία μάρκετινγκ, δημιουργώντας μηνύματα και εντείνοντας τις δραστηριότητές σας, μια καλύτερη λύση θα είναι να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός επαγγελματία αυτόματη απάντηση
Όταν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία, τι είναι μια αυτόματη απάντηση, συγουρεύομαι, ότι η εταιρεία που προσφέρει μια συγκεκριμένη αυτόματη απάντηση έχει σταθερό τεχνικό υπόβαθρο και έχει αποτιμηθεί στην αγορά εδώ και χρόνια, και παρέχει τεχνική υποστήριξη.
Μόλις αποφασίσεις, ποια αυτόματη απάντηση να επιλέξετε, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα μήνυμα, που θα στείλει η αυτόματη απάντηση. Προτείνω τη δημιουργία από 5 κάνω 7 τα νέα. Η έρευνα μάρκετινγκ που έγινε το έδειξε αυτό, ότι μπορεί να πάρει μέχρι 7 επαφές προτού ένας πιθανός πελάτης αποφασίσει να επωφεληθεί από την προσφορά σας.
Όταν χρησιμοποιείται αποτελεσματικά, μια αυτόματη απάντηση μπορεί να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε τα κέρδη καταγράφοντας τις διευθύνσεις επισκεπτών, και στη συνέχεια μετατρέποντας αυτούς τους συνδρομητές σε πελάτες, ή συναδέλφους.
Πολλές εταιρείες, που άρχισε να χρησιμοποιεί αυτόματη απάντηση, αναρωτιέται τώρα, πώς δεν μπορούσαν να το χρησιμοποιήσουν για τις δραστηριότητες μάρκετινγκ πριν.
