Kio estas aŭtorespondilo kaj ĉu ĝi vere necesas??
Plej multaj homoj imagas, ke aŭtorespondilo estas maŝino kiu sendas aŭtomatan mesaĝon kiel “Mi ne estas hejme..” la “Mi ferias…”
Fakte, plej multaj gastigaj kaj retpoŝtaj servaj provizantoj havas ĉi tiun funkcion en siaj retpoŝtaj klientaj agordoj kaj ĝi estas kutime nomata "feriaj mesaĝoj".
Ĉi tio estas bona solvo por rapida solvo, aŭtomata respondo, informi, ke vi nuntempe ne povas ricevi vian poŝton kaj respondos al la mesaĝo kiam vi revenos. Tamen tia funkcio ne estas la sama, co aŭtorrespondilo kaj vi ne povas kompari ilin.
Agordi ĉi tiun tipon de aŭtorrespondilo estas kutime tre simpla. Rapida rigardo al viaj retpoŝtaj agordoj en via gastiga panelo kutime diros al vi ĉion, kio estas bezonata, por aktivigi la aŭtomatan respondan funkcion. Tamen, se viaj bezonoj preterpasas sendi unufojan mesaĝon, eble estas tempo, atenti profesian aŭtorepondilo sendsteed.
Ĉi tiu ilo estas multe pli stabila kaj inkluzivas kelkajn altnivelajn funkciojn, kiuj komencas esti uzataj de la plej multaj interretaj merkatistoj tra la mondo. Ĉi tiu tipo de aŭtorrespondilo ankaŭ estas uzata de grandaj entreprenoj kaj organizoj el la tuta mondo.
Aŭtomata respondilo povas esti uzata en kelkaj malsamaj manieroj:
- Vi povas agordi tutan vicon da vendaj leteroj.
- Vi povas krei mini-kurson, kiu estos liverita per aŭtorespondilo, ĉiujn kelkajn tagojn.
- Vi povas krei ofertliston, kiu estas aŭtomate sendata al ĉiuj, kiu petos ĝin.
- Vi povas krei bultenon, kiu estos sendita al abonantoj unufoje semajne.
- Vi povas ankaŭ sendi unufojan oferton al ĉiuj homoj registritaj en la aŭtorespondlisto iam ajn.
Aŭtorespondado, kiuj sendas sinsekvajn mesaĝojn estas uzataj de pli kaj pli da homoj por fari profesian interretan merkatadon.
La plej gravaj trajtoj, kiu devus karakterizi bonan aŭtorespondilon:
- Kapablo krei, stokado, kaj sendante senlimajn mesaĝojn.
- Ebleco personecigi ĉiun mesaĝon, enmetante la nomon de la abonanto kaj aliajn personigajn funkciojn.
- Eblo sendi mesaĝojn en ambaŭ tekstaj formatoj, same kiel HTML.
- Kapablo spuri kampanjo-efikecon, nombro da malfermitaj mesaĝoj, klakebleco de ligiloj enhavitaj en la retpoŝto, ktp.
Estas du manieroj uzi la aŭtorrespondilon. Unu opcio estas aŭtorrespondilo instalita sur via propra gastiga servilo. Se vi estas teknike pensanta persono, vi ĝuas instali programaron kaj ĝuas pasigi tempon por administri ĝin, agordo, ŝanĝante retpoŝtajn protokolojn kaj aliajn diversajn teknikajn problemojn, kiuj neeviteble aperas, tiam tia aŭtorespondilo povas esti bona solvo por vi.
Tamen, se vi preferas, koncentriĝi pri la reala merkata laboro, kreante mesaĝojn kaj intensigante viajn agadojn, pli bona solvo estos uzi la servojn de profesiulo aŭtorrespondilo
Kiam vi uzas la servon, kio estas aŭtorespondilo, konfirmi, ke la firmao ofertanta antaŭfiksitan aŭtorespondilon havas solidan teknikan fonon kaj estis taksita sur la merkato dum jaroj, kaj provizas teknikan subtenon.
Unufoje vi decidas, kiun aŭtorespondilon elekti, la sekva paŝo estas krei mesaĝon, kiun la aŭtorespondilo sendos. Mi rekomendas krei el 5 faru 7 la novaĵoj. La merkata esploro farita montris tion, ke ĝi daŭros ĝis 7 kontaktoj antaŭ ol ebla kliento decidas utiligi vian oferton.
Se uzata efike, aŭtomata respondilo povas helpi vin maksimumigi profitojn kaptante vizitantojn, kaj poste konverti tiujn abonantojn en klientojn, aŭ kolegoj.
Multaj kompanioj, kiu komencis uzi aŭtorrespondilon, li demandas nun, kiel ili ne povis uzi ĝin por siaj merkataj agadoj antaŭe.
