Zer da erantzun automatikoa eta benetan beharrezkoa al da??
Jende gehienak imajinatzen du, erantzun automatikoa bezalako mezu automatiko bat bidaltzen duen makina bat dela “ez nago etxean..” du “oporretan nago…”
Izan ere, Ostalaritza- eta posta-zerbitzu-hornitzaile gehienek ezaugarri hau dute beren posta elektronikoko bezeroaren ezarpenetan eta normalean "oporretako mezuak" deitzen zaio..
Hau konponbide azkar bat egiteko irtenbide ona da, erantzun automatikoa, informatzeko, Une honetan ezin duzula zure posta jaso eta mezuari erantzungo diozula itzultzean. Hala ere, funtzio hori ez da berdina, ko erantzun automatikoa eta ezin dituzu konparatu.
Autoerantzungailu mota hau konfiguratzea oso erraza da normalean. Zure ostalaritza-paneleko posta elektronikoaren ezarpenei begirada azkar batek dena esango dizu normalean, behar dena, erantzun automatikoaren funtzioa aktibatzeko. Hala ere, zure beharrak behin-behineko mezu bat bidaltzeaz haratago joaten badira, agian ordua da, profesionalari kasu egiteko erantzun automatikoa bidali.
Tresna hau askoz egonkorragoa da eta hainbat funtzio aurreratu ditu, mundu osoko lineako merkatari gehienek erabiltzen hasiak direnak. Autoerantzungailu mota hau mundu osoko enpresa eta erakunde handiek ere erabiltzen dute.
Erantzun automatikoa hainbat modutan erabil daiteke:
- Salmenten gutunen ilara osoa konfigura dezakezu.
- Mini-ikastaro bat sor dezakezu, erantzun automatikoaren bidez entregatuko dena, egun gutxitan behin.
- Eskaintza zerrenda bat sor dezakezu, denei automatikoki bidaltzen dena, nork eskatuko duen.
- Buletin bat sor dezakezu, astean behin harpidedunei bidaliko zaiena.
- Erantzun automatikoen zerrendan erregistratutako pertsona guztiei behin-behineko eskaintza ere bidal diezaiekezu edonoiz.
Erantzun automatikoa, ondoz ondoko mezuak bidaltzen dituztenak gero eta jende gehiagok erabiltzen ditu interneteko marketin profesionala egiteko.
Ezaugarri garrantzitsuenak, erantzun automatiko on bat ezaugarritu behar duena:
- Sortzeko gaitasuna, biltegiratzea, eta mezu mugagabeak bidaltzea.
- Mezu bakoitza pertsonalizatzeko aukera, harpidedunaren izena eta beste pertsonalizazio funtzio batzuk sartuz.
- Mezuak bi testu formatuan bidaltzeko aukera, baita HTML ere.
- Kanpainaren eraginkortasuna kontrolatzeko gaitasuna, irekitako mezu kopurua, posta elektronikoan dauden esteken klikagarritasuna, etab.
Autoerantzulea erabiltzeko bi modu daude. Aukera bat da erantzun automatikoa zure hosting zerbitzarian instalatuta. Teknikoki pertsona bat bazara, softwarea instalatzea gustatzen zaizu eta hura kudeatzen denbora pasatzea gustatzen zaizu, konfiguratzen, posta elektronikoko protokoloak eta beste hainbat arazo tekniko aldatzea, ezinbestean agertzen direnak, orduan erantzun automatiko hori irtenbide ona izan daiteke zuretzat.
Hala ere, nahiago baduzu, benetako marketin-lanean zentratu, mezuak sortuz eta zure jarduerak areagotuz, irtenbide hobea izango da profesional baten zerbitzuak erabiltzea erantzun automatikoa
Zerbitzua erabiltzen duzunean, zer den erantzun automatikoa, zihurtatu, erantzun automatiko jakin bat eskaintzen duen enpresak aurrekari tekniko sendoa duela eta urtetan merkatuan baloratzen duela, eta laguntza teknikoa eskaintzen du.
Behin erabakita, zein erantzun automatikoa aukeratu, hurrengo urratsa mezu bat sortzea da, erantzun automatikoak bidaliko duena. Hemendik sortzea gomendatzen dut 5 egin 7 albisteak. Egindako marketin-ikerketek hori erakutsi zuten, arte iraun dezakeela 7 kontaktuak bezero potentzialak zure eskaintza aprobetxatzea erabaki aurretik.
Era eraginkorrean erabiltzen denean, erantzun automatiko batek irabaziak maximizatzen lagun diezazuke bisitarien helbideak harrapatuz, eta gero harpidedun horiek bezero bihurtzea, edo lankideak.
Enpresa asko, erantzun automatikoa erabiltzen hasi zena, galdetzen du orain, nola ezin zuten erabili aurretik beren marketin jardueretarako.
