Apa itu autoresponder dan apakah itu benar-benar diperlukan??
Kebanyakan orang membayangkan, bahwa autoresponder adalah mesin yang mengirimkan pesan otomatis seperti “Saya tidak di rumah..” itu “aku sedang liburan…”
nyatanya, sebagian besar penyedia hosting dan layanan email memiliki fitur ini di pengaturan klien email mereka dan biasanya disebut "pesan liburan".
Ini adalah solusi bagus untuk perbaikan cepat, jawaban otomatis, untuk menginformasikan, bahwa Anda saat ini tidak dapat menerima email Anda dan akan membalas pesan tersebut ketika Anda kembali. Namun, fungsi tersebut tidak sama, bersama penjawab otomatis dan Anda tidak dapat membandingkannya.
Konfigurasi autoresponder jenis ini biasanya sangat sederhana. Sekilas pengaturan email di dasbor hosting Anda biasanya akan memberi tahu Anda segalanya, apa yang dibutuhkan, untuk mengaktifkan fungsi penjawab otomatis. Namun, jika kebutuhan Anda lebih dari sekadar mengirim pesan satu kali, mungkin sudah waktunya, untuk memperhatikan profesional penjawab otomatis mengirimsteed.
Alat ini jauh lebih stabil dan mencakup sejumlah fitur lanjutan, yang mulai digunakan oleh sebagian besar pemasar online di seluruh dunia. Jenis autoresponder ini juga digunakan oleh perusahaan dan organisasi besar dari seluruh dunia.
Penjawab otomatis dapat digunakan dalam beberapa cara berbeda:
- Anda dapat mengatur seluruh antrian surat penjualan.
- Anda dapat membuat kursus mini, yang akan dikirimkan melalui autoresponder, setiap beberapa hari.
- Anda dapat membuat daftar penawaran, yang secara otomatis dikirim ke semua orang, siapa yang akan memintanya.
- Anda dapat membuat buletin, yang akan dikirim ke pelanggan seminggu sekali.
- Anda juga dapat mengirimkan penawaran satu kali kepada semua orang yang terdaftar di daftar autoresponder kapan saja.
Penjawab otomatis, yang mengirim pesan berturut-turut digunakan oleh semakin banyak orang untuk melakukan pemasaran internet profesional.
Fitur yang paling penting, yang seharusnya menjadi ciri autoresponder yang baik:
- Kemampuan untuk mencipta, penyimpanan, dan mengirim pesan tanpa batas.
- Kemungkinan untuk mempersonalisasi setiap pesan, dengan memasukkan nama pelanggan dan fungsi personalisasi lainnya.
- Kemungkinan untuk mengirim pesan dalam kedua format teks, serta HTML.
- Kemampuan untuk melacak efektivitas kampanye, jumlah pesan yang dibuka, kemampuan klik tautan yang terkandung dalam email, dll.
Ada dua cara untuk menggunakan autoresponder. Salah satu pilihannya adalah penjawab otomatis diinstal di server hosting Anda sendiri. Jika Anda adalah orang yang berpikiran teknis, Anda senang menginstal perangkat lunak dan senang menghabiskan waktu mengelolanya, mengkonfigurasi, mengubah protokol email dan berbagai masalah teknis lainnya, yang pasti muncul, maka penjawab otomatis seperti itu mungkin merupakan solusi yang baik untuk Anda.
Namun, jika Anda lebih suka, fokus pada pekerjaan pemasaran yang sebenarnya, membuat pesan dan mengintensifkan aktivitas Anda, solusi yang lebih baik adalah menggunakan jasa profesional penjawab otomatis
Saat Anda menggunakan layanan ini, apa itu penjawab otomatis, memastikan, bahwa perusahaan yang menawarkan penjawab otomatis tertentu memiliki latar belakang teknis yang kuat dan telah dihargai pasar selama bertahun-tahun, dan memberikan dukungan teknis.
Setelah Anda memutuskan, penjawab otomatis mana yang harus dipilih, langkah selanjutnya adalah membuat pesan, yang akan dikirim oleh autoresponder. Saya sarankan membuat dari 5 Mengerjakan 7 berita. Riset pemasaran yang dilakukan menunjukkan hal ini, bahwa mungkin diperlukan waktu sampai 7 kontak sebelum calon pelanggan memutuskan untuk memanfaatkan penawaran Anda.
Bila digunakan secara efektif, penjawab otomatis dapat membantu Anda memaksimalkan keuntungan dengan menangkap alamat pengunjung, dan kemudian mengubah pelanggan tersebut menjadi pelanggan, atau rekan kerja.
Banyak perusahaan, yang mulai menggunakan autoresponder, dia bertanya-tanya sekarang, bagaimana mereka tidak dapat menggunakannya untuk kegiatan pemasaran mereka sebelumnya.
